Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Christopher Cohrt
Körperzeit – Praxis für Physiotherapie
Sophienblatt 46
24114 Kiel

E-Mail: info@koerperzeit-kiel.de
Website: www.koerperzeit-kiel.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Da es sich bei unserer Praxis um eine Einrichtung des Gesundheitswesens handelt, verarbeiten wir im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG zum Zweck der Gesundheitsversorgung.

3. Hosting und Infrastruktur

3.1 Hetzner (Webhosting)

Unsere Website wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Server-Standort: Nürnberg, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name und URL der abgerufenen Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kommunikation

4.1 E-Mail-Kommunikation (IONOS)

Die Praxis-E-Mail-Kommunikation erfolgt über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Fristen.

4.2 WhatsApp-Kommunikation (Superchat)

Für die WhatsApp-Kommunikation mit Patienten nutzen wir SuperX GmbH (Superchat), Brunnenstraße 19–21, 10119 Berlin, Deutschland. Superchat ist ein DSGVO-konformer Dienst mit folgenden Eigenschaften: keine Metadaten-Auswertung durch WhatsApp/Meta, keine unverschlüsselten Backups, alle Daten auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Mit Superchat besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Rezeptabrechnung

Für die Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen nutzen wir die AS Abrechnungsstelle für Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG, Am Wall 96–98, 28195 Bremen. Dabei werden Name, Geburtsdatum, Krankenkasse, Versicherungsnummer, Diagnose und erbrachte Leistungen übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Aufbewahrung mindestens 10 Jahre (§ 630f Abs. 3 BGB).

6. Formulare auf der Website

6.1 Online-Anmeldeformular (Patienten)

Über das digitale Anmeldeformular erheben wir: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Angaben zur Behandlung und digitale Unterschrift. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Patientenaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Aufbewahrung mindestens 10 Jahre.

6.2 E-Mail-Versand über Formulare (Brevo)

Bestätigungs-E-Mails aus unseren Formularen werden über Brevo (ehemals Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, versendet. Mit Brevo besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 B2B-Kontaktformular (Betriebliche Gesundheitsförderung)

Für B2B-Anfragen erheben wir: Name des Ansprechpartners, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Beschreibung des Anliegens. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Newsletter

7.1 KlickTipp

Für den Newsletter nutzen wir Klick-Tipp Limited, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd's Bush Road, London W6 7NJ. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hinweis: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU auf deutschen Servern. Klick-Tipp hat einen DSGVO-Vertreter in Deutschland bestellt.

8. Eingebettete Videos

Videos auf unserer Website werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Consent-Wrapper geladen. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

8.1 YouTube: Nach Einwilligung werden Videos über Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, eingebettet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Google Maps

Auf unserer Website ist Google Maps eingebunden. Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Consent-Wrapper geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren.

10. Instagram / Social Media

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Instagram. Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wir und Meta sind für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: privacycenter.instagram.com

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@koerperzeit-kiel.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

Patientendaten werden in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen der Praxis beschränkt.

14. Übersicht der Auftragsverarbeiter

Mit folgenden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO:

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website unter www.koerperzeit-kiel.de abrufbar.