Praxis-Manager*in / Rezeptionskraft (w/m/d) in Kiel

📍 Standort: Kiel
🕑 Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit / Mini-Job – Start nach individueller Vereinbarung

Dein Aufgabenbereich

• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen per Telefon, WhatsApp und E-Mail sowie Planung von Hausbesuchen in einem Seniorenheim.
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang unserer Patient*innen, erste Anlaufstelle am Telefon und am Tresen, Anlegen und Pflege von Patientendaten in der Praxissoftware THEORG.
• Rezept- & Abrechnungsmanagement: Kontrolle von Verordnungen, Einholen von Korrekturen beim Arzt, Abrechnung der Zuzahlungen und Abrechnung der Rezepte gegenüber der Abrechnungsstelle sowie Kassenführung
• Kommunikation & Organisation: Austausch mit Ärztinnen, Pflegepersonal im Seniorenheim und Krankenkassen, Koordination des Praxisablaufs und Unterstützung unseres Therapeutinnen-Teams.
• Allgemeine Praxisorganisation: Bestellung von Materialien und Unterstützung bei kleinen Marketing- oder Social-Media-Aktivitäten.
• Alltagsaufgaben: Wäsche waschen, trocknen und zusammenlegen sowie den Geschirrspüler ein- und ausräumen.

Dein Profil

• Erfahrung am Empfang einer Praxis oder im Kundenservice (medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss).
• Organisations- und Kommunikationstalent mit einer ruhigen, freundlichen Art – auch in stressigen Situationen.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC, Telefon (Kenntnisse der Praxisverwaltungssoftware THEORG sind von Vorteil, aber auch hier kein Muss).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.

Das bieten ich dir

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung.
• Flexible, konstante Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.
• Ein wertschätzendes Team, regelmäßige Teammeetings und Fortbildungsurlaub.
• Benefits: Möglichkeit zum Fahrradleasing, Mitgliedschaft bei HanseFit sowie kostenlose Getränke.
• Moderne, helle Praxisräume und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

So bewirbst du dich

Du möchtest den Praxisalltag aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass sich unsere Patient*innen rundum wohlfühlen?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

E-Mail: christopher.cohrt@koerperzeit-kiel.de
Oder ganz unkompliziert per WhatsApp.